目次
【課題】
メールを返信する時は「承知しました」 だけでも良かったりしますが、 それだと味気ないメッセージになっちゃう場合ってありますよね。 一文だけでも意味が通じる場合もあるけど、ちょっと味気ないなと思う時の対処法はありますか？
できれば、喜ばれる返信をしたいよね！
【解決策】
一番やりやすい方法は、相手の依頼をオウム返しすること。
例えば、『来週金曜の何時まで先方に提出したいので納期を変更して対応してもらえますか？』という場面での返信文としては、『お世話様です。中尾です。承知しました。』 これだけでも問題無んですが、ここに簡素化したオウム返を加える。
『承知しました。それでは来週の何日までに仕上げるように致しますね。宜しくお願いします。』 と返信すれば、相手はちゃんと読み取ってくれていると認識しますよね。
「時間」「数字」「曜日」「期限」など時間を表すような依頼が来た時は、基本的にはそのまま書いて返信すること。
そうすることで言った言わないの問題が後になって発生しなくなるよー。
簡素化した一文をオウム返して返信するといいってことだねー。
